Assistenz der Geschäftsleitung

Im Auftrag eines globalen Arzneimittelherstellers im Harz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Rolle ist abwechslungsreich und bietet viel Freiraum, um neue Ideen zu implementieren. Das Unternehmen ist für seine arbeitnehmerfreundliche Kultur und seine Stabilität bekannt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Nachverfolgung von Meetings inkl. Protokollführung
• Terminplanung und Kalenderpflege der Geschäftsführerin
• Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchungen, Leihwagen etc.)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Betriebsveranstaltungen
• Verwaltung und sichere Ablage wichtiger Verträge, Genehmigungen und Unterlagen
• Rechnungsfreigabe im SAP-System
• Betreuung und Koordination externer Dienstleister
• Mitwirkung an der Außendarstellung des Unternehmens (Social Media)
• Organisation und Ausstattung von Büroräumen, Meetingräumen etc.
• Sicherstellung eines gepflegten Zustands aller gemeinsam genutzten Bereiche sowie Koordination notwendiger Reparaturen und Beschaffungen
• Inventarisierung, Bestandsprüfung und sachgemäße Entsorgung bzw. Weitergabe von Betriebsmitteln

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Vergleichbares
• Erste gute Erfahrungen in einem der oben genannten Bereiche, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung oder Senior Management Assistenz)
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• IT-Affinität

Was das Unternehmen bietet:

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Viele Mitarbeitervorteile (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Monatskarte, Mitarbeiterrabatte, verschiedene Gesundheitsangebote)
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich hier oder schicken Sie mir Ihren Lebenslauf an claire.renouf@catalystcareers.com

We aim to be an equal opportunity recruiter and we are determined to ensure that no applicant receives less favourable treatment on the grounds of gender, age, disability, religion, belief, sexual orientation, marital status or race, or is disadvantaged by conditions or requirements.